
Der Beruf des Verwaltungswirts / der Verwaltungswirtin ist eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst. Verwaltungswirte sind in verschiedenen staatlichen und kommunalen Behörden tätig und übernehmen dort eine Vielzahl an administrativen Aufgaben. Sie sind für die Organisation und Bearbeitung von Anträgen, die Umsetzung von Vorschriften und Gesetzen sowie für die Koordination von Abläufen innerhalb der Verwaltung verantwortlich. Der Beruf erfordert sowohl ein gutes Organisationstalent als auch fundierte rechtliche Kenntnisse. Verwaltungswirte tragen somit zu einem reibungslosen Ablauf öffentlicher Dienstleistungen bei und spielen eine wichtige Rolle in der Verwaltungspraxis.
Als Verwaltungswirt:in bist du für die reibungslose Organisation und Umsetzung staatlicher Aufgaben zuständig – und damit ein wichtiger Teil unserer öffentlichen Verwaltung. Du bearbeitest Anträge, führst Akten, berätst Bürger:innen in rechtlichen Fragen und sorgst dafür, dass gesetzliche Vorgaben korrekt umgesetzt werden. Egal ob im Bauamt, Sozialamt oder der Personalstelle – du arbeitest strukturiert, rechtssicher und serviceorientiert. Dabei nutzt du moderne IT-Systeme, kommunizierst mit anderen Behörden und trägst dazu bei, dass Verwaltung verständlich, fair und bürgernah bleibt.
Die Ausbildung zur Verwaltungswirt:in ist eine zweijährige Beamtenausbildung im mittleren nichttechnischen Dienst. Sie kombiniert Theorie und Praxis: Du besuchst die Bayerische Verwaltungsschule, wo du Grundlagen des Verwaltungsrechts, Haushaltswesens und der öffentlichen Ordnung lernst. Parallel dazu arbeitest du in deiner Ausbildungsbehörde – zum Beispiel im Landratsamt oder bei der Stadtverwaltung – und wendest dein Wissen direkt im Alltag an. Vom ersten Tag an erhältst du eine attraktive Ausbildungsvergütung als Beamtenanwärter:in und wirst optimal auf einen sicheren, vielseitigen Beruf vorbereitet.
Am Ende deiner zweijährigen Ausbildung zur Verwaltungswirt:in steht die Abschlussprüfung – sie besteht aus mehreren schriftlichen Prüfungen in zentralen Fächern wie Staatsrecht, Verwaltungsrecht, Haushaltswesen und Personalrecht. Außerdem wird dein praktisches Wissen anhand realitätsnaher Fallbeispiele abgefragt. Die Prüfung wird von der Bayerischen Verwaltungsschule organisiert und ist der letzte Schritt auf deinem Weg in den öffentlichen Dienst. Mit dem erfolgreichen Abschluss erhältst du den Titel „Verwaltungswirt:in (BL II)“ – und damit die Eintrittskarte für eine sichere und vielseitige Laufbahn im öffentlichen Dienst.
Mindestens Mittlere Reife, (Fach-)Abitur von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
In diesen Schulfächern solltest du fit sein:
Deutsch (für Texte, Bescheide, Kommunikation)
Mathematik (für Gebührenberechnungen, Haushaltsführung)
Sozialkunde/Politik (für Rechts- und Verwaltungsverständnis)
Mit einigen Jahren Berufserfahrung kannst du die Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirt:in machen – das ist der nächste Karriereschritt in den gehobenen Dienst. Du übernimmst dann anspruchsvollere Aufgaben, wie Projektleitung, Personalführung oder Haushaltsplanung. Die Weiterbildung erfolgt berufsbegleitend an der Bayerischen Verwaltungsschule und endet mit einer Prüfung. Damit eröffnest du dir neue Perspektiven und ein höheres Gehalt.
Besonders leistungsstarke Verwaltungswirt:innen können sich für ein duales Studium an einer Hochschule für den öffentlichen Dienst bewerben, zum Beispiel für den Studiengang „Verwaltungsmanagement“. Damit qualifizierst du dich direkt für Führungspositionen oder spezialisierte Fachbereiche wie Digitalisierung, Kommunalrecht oder Personalentwicklung.
Je nach Einsatzgebiet kannst du auch zielgerichtete Fortbildungen machen – z. B. in Haushaltsrecht, Datenschutz, E-Government oder Bürgerkommunikation. Diese Kurse helfen dir, dich innerhalb deines Bereichs weiterzuentwickeln und als Expert:in zu etablieren.
Wenn du gerne dein Wissen weitergibst, kannst du dich zur Ausbilder:in im öffentlichen Dienst qualifizieren. Damit betreust du zukünftige Verwaltungs-Azubis und gibst deine Erfahrung weiter – eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.
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