Tag der offenen Tür (Betrieb)

Kurzfassung: Ein Tag der offenen Tür (Betrieb) ist weit mehr als ein netter Besuchertag. Er ist ein Recruiting-Event, ein Employer-Branding-Booster und ein Lern- & Matchingformat, bei dem Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Quereinsteiger:innen und die Nachbarschaft euer Unternehmen live erleben. Dieser Leitfaden führt dich strukturiert von Zielen, Zielgruppen und Terminwahl über Format, Sicherheit, Stationen, Workshops und Recruiting vor Ort (QR-Bewerbung, Speed-Dating, CV-Check) bis hin zu Kommunikation/SEO, Landingpage, Logistik, Barrierefreiheit, Recht/Datenschutz, Budget, KPIs, Nachbereitung und Community-Building. Mit praxiserprobten Checklisten, Beispielen und Textbausteinen findest du hier alles, um euren Tag der offenen Tür (Betrieb) zielgerichtet, sicher und messbar erfolgreich umzusetzen.

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1) Was ist ein Tag der offenen Tür (Betrieb) – und welche Ziele verfolgst du damit?

1.1 Zweck & Zielgruppen klar definieren

Ein Tag der offenen Tür (Betrieb) erfüllt typischerweise drei Rollen:

• Recruiting & Talent-Pipeline: Kontakte/Leads für Ausbildung, Duales Studium, Praktika und Einstiegsjobs sammeln; frühe Vorauswahl durch Gespräche und Skills-Checks.
  
• Image & Information: Employer Brand erlebbar machen, Arbeitsplätze, Maschinen, Produkte zeigen, Teamkultur spürbar machen.
  
• Community & Nachbarschaft: Offene Kommunikation, Nachhaltigkeit, Sicherheit und Verantwortung zeigen; Region & Kammern (IHK/HWK) einbinden.
  

Pro-Tipp: Definiere max. 3 Primärziele (z. B. „50 Leads für Ausbildungsberufe, 15 Kurzinterviews, 5 verbindliche Bewerbungstermine“) und 2 Sekundärziele (z. B. „Presseclipping, Social-Reach“). So hältst du Fokus.

Keyword-Fokus: tag der offenen tür betrieb, open house unternehmen, karrieretag, recruiting event

1.2 Candidate Journey skizzieren

Baue die Reise eines Gastes von der ersten Info bis zum Follow-up:

1. Awareness: Postings, Schulkooperation, Plakate, Presse, Website.
   
2. Consideration: Landingpage mit Programm, Anmeldung, FAQ, Anfahrt.
   
3. Visit: Check-in, Werkstour/Stationen, Azubi-Talks, Kurzgespräch, QR-Bewerbung.
   
4. Follow-up: Dankesmail, Aftermovie, offene Stellen, Terminangebote.
   
5. Conversion: Bewerbung, Interview, Vertrag/Praktikum, Onboarding.
   

1.3 Erfolgskriterien (KPIs) festlegen

Messbar statt „war schön“:

• Reichweite & Besucher: Pageviews, Anmeldungen, No-Show-Quote, tatsächliche Besucher.
  
• Recruiting: Leads, Bewerbungen, Kurzinterviews, Einladungen, Verträge.
  
• Marketing: Social-Reach/Engagement, Presseerwähnungen, Newsletter-Opt-ins.
  
• Zufriedenheit: Umfrage-Score (4–5/5), NPS, qualitative Kommentare.
  

Mini-Zielgerüst:
Lead-Ziel = Besucher × Teilnahmequote an Recruiting-Stations × QR-Scan-Rate.
Beispiel: 300 Besucher × 40 % × 60 % ≈ 72 Leads.

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2) Für wen planst du den Tag der offenen Tür (Betrieb)? Personas, Bedürfnisse, Formate

2.1 Schüler:innen & Eltern

• Bedarf: Berufsbilder verstehen, Sicherheitsgefühl bei Arbeitgeberwahl, Schulabschluss → Weg, Vergütung und Übernahmechancen.
  
• Format: Azubi-Talks & Q&A, Hands-on-Stationen, Eltern-Slot mit Fakten (Bewerbungsfristen, Blockunterricht, Vergütung, ÖPNV).
  
• Material: Berufesteckbriefe auf A1-Postern, One-Pager, Mappe zum Mitnehmen.
  

Keywords: zielgruppe schüler, eltern informieren, lehrkräfte kooperation

2.2 Lehrkräfte & Schulsozialarbeit

• Bedarf: Curriculare Anbindung, Praktikumsplätze, Projekttage, Unterrichtsmaterialien.
  
• Format: Lehrkräfte-Briefing (30 min), Exklusivführung vor Öffnung, Kontingente für Klassen.
  

2.3 Quereinsteiger:innen & Berufsrückkehr

• Bedarf: Anerkennung von Vorqualifikationen, Umschulung, Teilzeitmodelle, Schicht und Planbarkeit.
  
• Format: Beratungsinsel „Quereinstieg“, CV-Sprechstunde, Terminslot für Kurzinterview.
  

2.4 Regionale Besonderheiten (Stadt/Land)

• Stadt: ÖPNV-Anreise & begrenzte Parkplätze → Shuttle/ÖPNV-Ticket-Hinweise.
  
• Land: Parkleitsystem, Familienprogramm (Hüpfburg? eher nein – lieber thematische Kinderstation), Vereinsnetzwerk ansprechen.
  

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3) Wann ist der beste Termin für den Tag der offenen Tür (Betrieb)?

3.1 Wochentag, Uhrzeit & Saisonalität

• Samstag zwischen 10–16 Uhr funktioniert für Familien gut.
  
• Mittwochnachmittag → gut für Schulklassen.
  
• Saisonal: Vermeide Prüfungsphasen/Feiertagswochenenden, prüfe Ferien.
  

Keywords: terminwahl event, bestes datum, saisonalität event, veranstaltungskalender

3.2 Konkurrenztermine

• Regionale Kalender checken: Stadtfeste, Messen, Fußball-Derbys.
  
• Kammern/Schulen fragen: Nicht mit Berufsorientierungstagen kollidieren.
  

3.3 Slots & Besucherfluss

• Nutze Timeslots (z. B. 10:00, 12:00, 14:00) zur Entzerrung.
  
• No-Show-Puffer: 20–30 % einkalkulieren; Warteliste aktivieren.
  

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4) Wie sieht ein überzeugender Ablauf für den Tag der offenen Tür (Betrieb) aus?

4.1 Grundformate: offen vs. geführte Touren

• Offen: freie Bewegung mit Stationen-Plan.
  
• Geführt: Werkstouren à 45–60 min; Parallelbetrieb für verschiedene Zielgruppen (Schüler:innen, Eltern, Quereinsteiger:innen).
  

Keywords: programmablauf, stationenplan, laufwege, moderationsplan

4.2 Bühnenprogramm & Keynotes

• Begrüßung durch Geschäftsführung/HR (max. 8 min), Azubi-Panel (15 min), Berufe in 90 Sekunden (3–5 Azubis), Live-Demo (Maschine, VR).
  

4.3 Werksführungen & Sicherheit

• Routen: Startpunkt, Engstellen, Fluchtwege.
  
• PSA (Sicherheitsschuhe/Brillen, Ohrschutz) bereitstellen.
  
• Foto-/No-go-Zonen klar markieren; Einweisung am Start.
  

Keywords: werksführung, sicherheitsunterweisung, psa pflicht, werkbesichtigung

4.4 Workshops & Demos (MINT/Handwerk)

• Mitmachstationen: Löten, 3D-Druck, VR-Schweißen, Montage-Trial.
  
• Challenge: „Baue x in 10 Minuten“ – mit Skills-Check-Karte.
  
• Prototyping: Mini-Produkt mitnehmen (emotionaler Anker).
  

Keywords: werkstatt demo, mitmachstation, live demo, vr tour

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5) Wie präsentierst du Ausbildung, Duales Studium & Praktika wirksam?

5.1 Azubi-Schwerpunkt

• Berufssteckbriefe + reale Arbeitsproben.
  
• Azubi-Talks & Q&A (moderiert), „Was hätte ich gern früher gewusst?“
  
• EQ/Praktikumswege erklären, Übernahmequoten transparent machen.
  

Keywords: azubi tag, ausbildungsberufe vorstellung, q&a azubis, einstiegsqualifizierung

5.2 Duales Studium & Praxispartner

• Studienmodelle (Block, praxisintegriert), Vergütung, Hochschulpartner.
  
• Ehemalige dual Studierende berichten lassen, Zeitplan Bewerbungsfristen groß zeigen.
  

Keywords: duales studium info, praxispartner vorstellen, praktikum betriebe

5.3 Pflicht-/freiwillige Praktika

• Dauer, Inhalte, Bewerbungsfenster, Vergütung.
  
• „Try-out Week“ als Mini-Praktikum während der Ferien anbieten.
  

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6) Wie machst du aus Gästen Bewerber:innen? Recruiting vor Ort, Anmeldung & Datenfluss

6.1 One-Click-Apply & QR-Bewerbung

• QR-Codes an jeder Station: „Jetzt bewerben“ → Mikroformular (Name, E-Mail, gewünschter Beruf/Studiengang, Einwilligung).
  
• Auto-Reply mit Dank + Terminlink (Calendly o. ä.).
  

Keywords: vor ort bewerben, speed recruiting, cv check, qr bewerbung

6.2 Speed-Dating & Kurzgespräche

• 5–10 Minuten je Person, 2–3 Fragen (Motivation, Verfügbarkeit, Lieblingsfach).
  
• Bewertungskärtchen (A/B/C + Notizen), Folgetermin sofort vorschlagen.
  

6.3 CV-Check & Skills-Checks

• CV-Sprechstunde (15 min) mit Template-Tipps.
  
• Assessment light: Mini-Übungen pro Beruf (z. B. Maßband, IT-Fehlersuche, Service-Simulation), Feedbackbögen.
  

Keywords: assessment light, skills check, job schnuppern, praxisstation

6.4 Anmeldung & Ticketing

• Slots buchen, Warteliste, Badges mit Vornamen + Interessen (Aufkleber).
  
• Check-in via QR-Scan → Daten fließen direkt ins CRM/ATS.
  

Keywords: anmeldung event, ticketing, slot buchung, check in system

6.5 CRM/ATS & Datentransfer

• Tags: „TdOT-2025“, „Azubi-Interesse“, „Duales“.
  
• Dublettencheck, DSGVO-Speicherfristen dokumentieren.
  
• Automationen: Dankschreiben → Erinnerung → Einladung Interview.
  

Keywords: crm integration, ats anbindung, datenhygiene, tagging

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7) Wie befeuerst du den Tag der offenen Tür (Betrieb) mit Kommunikation, Social Media & Schulen?

7.1 Kanal-Mix & Botschaften

• Web/Landingpage, Newsletter, Social (Instagram, TikTok, LinkedIn), Print (Flyer/Plakate), Presse.
  
• EVP (Employer Value Proposition) präzise: „Kurze Wege, echte Verantwortung, moderne Maschinen“.
  

Keywords: event marketing, employer branding, cta jetzt anmelden, evp

7.2 Social Media & Content-Plan

• Teaser/Countdown (T-30, T-14, T-7, T-1), Reels mit Azubis („3 Gründe, warum…“).
  
• Live-Content: Story-Takeover, „Station des Tages“.
  
• Nachbericht: Aftermovie, Fotoalbum, Dank an Besucher:innen.
  

Keywords: social recruiting, instagram reels, tiktok event, aftermovie

7.3 Schulen & Multiplikatoren

• Lehrkräfte-Briefing (PDF), Einladungs-Kit für Klassen, Bus-Shuttle.
  
• Kooperation mit Berufsberatung, Jugendhäusern, Sportvereinen.
  

Keywords: schule kooperation, klassenbesuch, lehrkräfte info, schulbus

7.4 Presse & PR

• Presseeinladung mit Fototerminen, Faktenblatt (Berufe, Plätze, Starttermine), Zitate von Azubis.
  
• Medienführung (20 min) inkl. Sicherheit & No-go-Zonen.
  

Keywords: pressemitteilung event, medienarbeit, pressetermin

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8) Wie zahlt der Tag der offenen Tür (Betrieb) auf Employer Branding, Landingpage & SEO ein?

8.1 Employer Branding & EVP sichtbar machen

• Wertewände: „So arbeiten wir“ – Beispiele/Proof Points.
  
• Testimonial-Galerie (Azubis, Meister:innen, dual Studierende).
  
• Markenwelt (CI-Farben, Piktogramme, Leitsystem).
  

Keywords: employer value proposition, arbeitgebermarke, testimonial

8.2 Landingpage & SEO-Setup

• Event-URL: /karriere/tag-der-offenen-tuer-<stadt>-<jahr>.
  
• Schema.org/Event, strukturierte FAQ (Anfahrt, Programm, Sicherheit, Barrierefreiheit).
  
• Call-to-Action: „Jetzt kostenlosen Slot sichern“.
  

Keywords: event landingpage, schema event, faq seite

8.3 Medien & Materialien

• Lageplan/Leitsystem, Roll-ups, Handouts, Präsentationen (max. 10 Slides, viele Bilder).
  
• QR-Verknüpfung zu Stellen, Azubi-Prospekt, Bewerbungslink.
  

Keywords: event material, rollup, lageplan, handout

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9) Welche Infrastruktur braucht der Tag der offenen Tür (Betrieb)? Logistik, Barrierefreiheit, Sicherheit & Technik

9.1 Standort & Logistik

• Anfahrt/ÖPNV/Parken prominent kommunizieren; Pendelzeiten realistisch.
  
• Wegweiser, Zutrittszonen, Garderobe, Kinderwagen-/Rollstuhlwege.
  

Keywords: anfahrt betrieb, parkplätze, wegweisung, barrierefrei zugang

9.2 Barrierefreiheit & Inklusion

• Stufenlose Zugänge, barrierefreie Toiletten, Ruhezonen.
  
• Leichte Sprache bei Beschilderung.
  
• Gebärdensprache/Begleitservice bei Bedarf.
  

Keywords: barrierefrei event, inklusive sprache, gebärdendolmetscher

9.3 Hygiene, Arbeitsschutz & Notfall

• Hygienekonzept (Stationen, Catering).
  
• Erste-Hilfe/Brandschutz beschildern; Evakuierungsplan üben.
  
• Sicherheitsunterweisung kurz & klar; PSA vorrätig.
  

Keywords: arbeitsschutz event, hygiene regeln, notfallplan, brandschutzhelfer

9.4 Technik & Infrastruktur

• Bühne/PA/Licht, Gäste-WLAN, Stromleisten, Backup-Router.
  
• Streaming/Hybrid (Tonprobe, Kamerawinkel, Chat-Moderation).
  

Keywords: veranstaltungstechnik, beschallung, gäste wlan, live stream

9.5 Personal, Rollen & Catering

• Event-Team: Hosts/Guides, Security, Sanitätsdienst, Stage-Manager:in, Technik, Foto/Video, Check-in/CRM.
  
• Catering: einfache Fingerfood-Optionen, Wasserstationen, Foodtrucks draußen, Müllecken mit Mehrwegsystem.
  

Keywords: event team, rollenverteilung, host guide, security, catering event, foodtruck, lounge bereich

9.6 Nachhaltigkeit

• Mülltrennung, Mehrweg, regionale Lieferanten, ÖPNV-Incentives.
  
• CO₂-Check per Übersicht (Anreise, Material, Energie).
  

Keywords: green event, nachhaltigkeit veranstaltung, mehrweg

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10) Was musst du rechtlich beachten? Datenschutz, Einwilligungen, AGG & Compliance

10.1 Datenschutz & Einwilligungen (DSGVO)

• Foto-/Video-Consent sichtbar einholen (Zonen markieren; Sticker „Bitte nicht fotografieren“ bereitstellen).
  
• Minderjährige: Elternzustimmung für Bildmaterial; Teilnahmebedingungen in leichter Sprache bereitstellen.
  
• Newsletter-Opt-in sauber trennen.
  

Keywords: datenschutz event, fotofreigabe, einwilligung, newsletter opt in

10.2 Recht & Compliance

• AGG-konforme Sprache in sämtlichen Materialien.
  
• Hausordnung/Haftungshinweise sichtbar.
  
• Bildrechte/Lizenzen klären (Stock, Musik im Aftermovie).
  

Keywords: agg event, hausordnung, bildrechte, haftungsausschluss

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11) Wie planst du Budget, Sponsoring & Give-aways sinnvoll?

11.1 Budgetstruktur & ROI

• Hauptblöcke: Technik, Personal, Material, Catering, Media, Sicherheit, Puffer (10–15 %).
  
• ROI über Cost-per-Lead/Cost-per-Apply messen; Benchmark aufbauen.
  

Keywords: event budget, sponsoring, kosten plan, roi event

11.2 Sponsoren & Partner

• Kammern, regionale Banken, Hochschulen, Lieferanten (z. B. Handschuhe, Snacks).
  
• Gegenleistung: Logo, Standfläche, Kurzvortrag, PR-Erwähnung.
  

11.3 Give-aways & Goodie-Bags

• Nützliche Items (Notizbuch, Maßband, Stift), nachhaltige Alternativen (Samenpapier), Gutscheincodes (Werkstattkurs, Schnuppertag).
  
• Wert-Deckel definieren, Nachfüllstationen statt Massenware.
  

Keywords: give away, goodie bag, merch, nachhaltige geschenke

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12) Wie misst du Erfolg, sammelst Feedback und bereitest nach?

12.1 Feedback & Nachbereitung

• Umfrage (QR) am Ausgang: 5 schnelle Fragen + Freitext.
  
• Dankesmail mit Aftermovie/Fotoalbum, Links zu Stellen & Terminen.
  
• Nachbericht auf Website/LinkedIn.
  

Keywords: feedback event, umfrage qr, follow up mail, fotogalerie

12.2 KPIs & Reporting

• Vor dem Event Zielwerte festlegen.
  
• Nach dem Event:
  
  • Leads, Bewerbungen, Kurzinterviews, Einladungen, Zusagen.
    
  • Reichweite, Engagement, Presse.
    
  • Zufriedenheit (Ø-Score, NPS), qualitative Zitate.
    

Keywords: event kpi, conversionrate, leads, cost per lead

12.3 CRM/ATS-Workflows

• 72-Stunden-Regel fürs Follow-up.
  
• Segmentierte Serienmails („Schüler:innen“, „Eltern“, „Quereinsteiger:innen“).
  
• Tags & Speicherfristen prüfen, Dubletten bereinigen.
  

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13) Wie baust du Community & Programmrahmen aus? Eltern/Lehrkräfte, Gamification, Best Practices

13.1 Eltern- & Lehrer:innen-Programm

• Separate Slots: „Was Eltern wissen wollen“ (Ausbildungsvergütung, Blockunterricht, Betreuung).
  
• Unterrichtsmaterialien (Arbeitsblätter, QR zu Lernvideos), Berufsbilder klar erklären.
  

Keywords: elternabend betrieb, lehrkräfte programm, berufsbilder info

13.2 Gamification & Rallye

• Stempelpass/Parcours: 6 Stationen = Goodie + Teilnahme am Gewinnspiel.
  
• Lern-/Skills-Challenges (z. B. Montagezeit, Fehlersuche), Scoreboard.
  

Keywords: gamification event, stempelrallye, gewinnspiel, challenge

13.3 Führungskräfte & Azubi-Botschafter

• Begrüßung/Keynote (kurz), Meet-the-Team im lockeren Rahmen.
  
• Karrierewege zeigen (Azubi → Meister:in → Teamleitung).
  

Keywords: geschäftsführung begrüßung, azubi botschafter, teamvorstellung

13.4 Best Practices, Region & International

• Best-Practice-Wand mit Cases; „Lessons Learned“ intern dokumentieren.
  
• Region & Kammern (IHK/HWK) einbinden für Reichweite & Seriosität.
  
• Mehrsprachigkeit (DE/EN, ggf. weitere) – Guides & Glossar für internationale Gäste.
  

Keywords: best practice offenertag, ihk hwk event, mehrsprachig event, international applicants

13.5 Serie & Community-Building

• Jährliche Serie etablieren: „Open Factory Day“.
  
• Alumni/Ex-Azubis als Mentor:innen, Newsletter/Clubs aufbauen.
  

Keywords: community event, alumni einbindung, series event

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Praxis-Kapitel: Vorlagen, Checklisten & Textbausteine

A) Muster-Storyboard (Ablauf 10–16 Uhr)

• 09:00 Team-Stand-up, Technikcheck, Sicherheitseinweisung.
  
• 10:00 Einlass/Check-in, Lounge geöffnet.
  
• 10:15 Begrüßung (8 min), Event-Map erklären.
  
• 10:30 Werkstour #1 / Stationen offen / CV-Check.
  
• 11:30 Azubi-Panel (15 min) + Q&A (10 min).
  
• 12:00 Pause & Demos (VR, 3D-Druck).
  
• 12:30 Kurzinterviews-Slot #1 (30 min).
  
• 13:00 Werkstour #2 / Eltern-Slot (Info kompakt).
  
• 14:00 Speed Recruiting (60 min).
  
• 15:15 Verlosung/Challenge-Finale.
  
• 15:30 Abschlussworte, Dank & CTA „Bewerben/Praktikum buchen“.
  
• 16:00 Ende, Abbau, Debrief 30 min.
  

B) Rollenplan (Auszug)

• Eventlead (1): Gesamtkoordination.
  
• Safety Lead (1): PSA, Routen, Ersthelfer.
  
• Stage-Manager:in (1): Zeitplan, Mikro, Übergaben.
  
• Station Hosts (8–12): Demos, Fragen, QR erklären.
  
• Recruiting Crew (4–6): Kurzgespräche, CV-Check, Terminvergabe.
  
• Check-in/CRM (2–4): Scans, Nachfragen, Badges.
  
• Foto/Video (2): Storys/Clips.
  
• Logistik/Catering (2–3): Nachfüllen, Mülltrennung.
  

C) Stationen-Blueprint (Beispiel)

• Station 1: CNC-Demo + Skills-Minicheck (Messschieber).
  
• Station 2: Elektro/Steuerung – Fehler suchen.
  
• Station 3: IT/Software – Debug-Aufgabe (5 Min).
  
• Station 4: Service/Handel – Kundendialog (Rollenspiel).
  
• Station 5: 3D-Druck/Prototyping – Mitnehmen.
  
• Station 6: QR-Bewerbung & Termin-Tisch.
  

D) Textbausteine (Marketing)

• Teaser-Post:
  „Tag der offenen Tür (Betrieb): Schau hinter die Kulissen! Teste Berufe an Mitmachstationen, triff unsere Azubis und sichere dir deinen Speed-Recruiting-Slot. Jetzt kostenlosen Slot buchen → [Link]“
  
• Eltern-Post:
  „Welche Perspektiven hat mein Kind? Vergütung, Berufsschule, Übernahme – wir beantworten alles in unserem Eltern-Slot. Anmelden → [Link]“
  
• Recall-Mail (T-3):
  „Nur noch 3 Tage bis zum Tag der offenen Tür. Hier findest du Anfahrt, Programm, Sicherheit & Barrierefreiheit. Bis gleich!“
  

E) KPI-Dashboard (Minimal)

• Anmeldungen / Besucher / No-Show %
  
• Leads / Bewerbungen / Kurzinterviews / Einladungen
  
• Social: Reichweite / Engagement / Video-Views
  
• Zufriedenheit (Ø, NPS) / Kommentare
  
• Kosten / CPL / CPA
  

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Jetzt starten – konkret & messbar:

1. Lege 3 Primärziele fest (Leads, Kurzinterviews, Bewerbungen) und baue die Candidate Journey rückwärts.
   
2. Erstelle Landingpage + Slots (mit Schema.org/Event, FAQ, CTA), drucke QRs für Stationen & Plakate.
   
3. Plane Stationen & Sicherheit, besetze Recruiting-Crews und richte CRM/ATS-Automationen ein (Tags, Follow-ups).
   

Auf heyjobstarter.de findest du Checklisten, Vorlagen und Beispiel-Texte – plus passende Azubi- & Dual-Studium-Stellen, damit euer Tag der offenen Tür (Betrieb) nicht nur begeistert, sondern Talente gewinnt.