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Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - E-Business Management

2 Jahre Berufsfachschule und Praktikumsbetrieb

Was macht man in diesem Beruf?

Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen für E-Business Management befassen sich mit der Digitalisierung betrieblicher Prozesse im Hinblick auf kaufmännische Tätigkeiten. Sie wickeln Geschäftsprozesse über das Internet ab, von der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen (E-Procurement) über Marketing bis zum Handel (E-Commerce) und optimieren diese ebenso wie betriebliche Anwendungs- und Unterstützungssoftware. Beispielsweise analysieren sie Daten und Prozesse, entwickeln Informationssysteme und beraten zum IT-Einsatz im Unternehmen. Sie gestalten und betreuen Internetpräsenzen und optimieren diese für die Umsetzung betrieblicher Ziele, z.B. Social-Media-Auftritte und Onlineshops von Unternehmen. Hierfür erstellen sie auch Inhalte wie Videos oder Grafiken und betreuen die Suchmaschinenoptimierung (SEO). Außerdem übernehmen sie Aufgaben in der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle, wirken in der Personalwirtschaft mit und führen z.B. Mitarbeiterschulungen zur Nutzung neuer Technologien durch. Wo arbeitet man? Beschäftigungsbetriebe: Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen für E-Business Management finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche bei Behörden und Institutionen Arbeitsorte: Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen für E-Business Management arbeiten in erster Linie in Büroräumen Da

Die Ausbildung im Überblick

Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in für E-Business Management ist eine landesrechtlich geregelte schulische Ausbildung an Berufsfachschulen.

Sie dauert 2 Jahre und führt zu einer staatlichen Abschlussprüfung.

Ausbildungsinhalte

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts lernt man beispielsweise:

  • wie man Waren- und Dienstleistungen beschafft, Kaufverträge abschließt, Kundenaufträge bearbeitet und analysiert sowie Lagerhaltungsprozesse steuert und optimiert

  • wie Dokumente mit kaufmännischer Standardsoftware erstellt, bearbeitet und verwaltet werden

  • Finanzierungs- und Investitionsprozesse sowie Personalverwaltungsprozesse zu analysieren, zu bearbeiten und zu beurteilen

  • Qualitätsmanagementprozesse zu planen, zu organisieren und zu kontrollieren

  • wie Webpräsenzen genutzt, gestaltet und für die Abwicklung von Geschäftsprozessen bereitgestellt werden

  • Onlineangebote kennzahlengestützt zu optimieren und firmenbezogene Onlinestrategien umzusetzen

  • Informationssysteme zu entwickeln und zur Unterstützung kollaborativer Prozesse einzubinden, die Informationssicherheit zu gewährleisten und IT-Systeme am digitalen Arbeitsplatz zu nutzen

  • Werteströme zu erfassen, Betriebsergebnisse zu analysieren und zu bewerten sowie Wertschöpfungsprozesse zu steuern und zu beurteilen

  • wie man Marketinginstrumente analysiert, anwendet und bewertet und wie man Onlinemarketing plant, steuert und kontrolliert

  • wie Projekte geplant, durchgeführt und betreut werden

Während der Ausbildung werden auch allgemeinbildende Fächer wie Deutsch sowie Politik und Gesellschaft unterrichtet.

Betriebspraktika

Bei Praktika werden die theoretischen Inhalte z.B. in Wirtschaftsunternehmen umgesetzt und angewandt. Die Schüler/innen erhalten Einblick in das Betriebsgeschehen, sammeln Erfahrungen in den berufstypischen Arbeitsmethoden und gewinnen einen Überblick über Aufbau und Ablauforganisation des Betriebs.

Ausbildungsaufbau

Zeitrichtwerte gemäß KMK-Vereinbarung:

  • Berufsübergreifender Lernbereich: 320 Stunden

  • Berufsbezogener Lernbereich: 2.240 Stunden

Gesamtstundenzahl: 2.560 Stunden

Die Einteilung in Fächer, Lernfelder oder Projekte ist in den Berufsfachschulverordnungen der Länder geregelt.

Beispiel für die StundenverteilungPflichtunterricht

  • Allgemeiner Unterricht:

    • Religionslehre/Ethik: 1. Ausbildungsjahr 1 Wochenstunde, 2. Ausbildungsjahr 1 Wochenstunde

    • Deutsch und Kommunikation: 1. Ausbildungsjahr 2 Wochenstunden, 2. Ausbildungsjahr 2 Wochenstunden

    • Politik und Gesellschaft: 1. Ausbildungsjahr 2 Wochenstunden, 2. Ausbildungsjahr 2 Wochenstunden

    • Sport: 1. Ausbildungsjahr 1 Wochenstunde, 2. Ausbildungsjahr 1 Wochenstunde

  • Fachlicher Unterricht:

    • Beschaffungs- und Absatzprozesse: 1. Ausbildungsjahr 3 Wochenstunden, 2. Ausbildungsjahr 3 Wochenstunden

    • Betriebliche Anwendungssoftware: 1. Ausbildungsjahr 5 Wochenstunden, 2. Ausbildungsjahr 5 Wochenstunden

    • Betriebliche Unterstützungsprozesse: 1. Ausbildungsjahr 2 Wochenstunden, 2. Ausbildungsjahr 2 Wochenstunden

    • E-Business-Prozesse: 1. Ausbildungsjahr 7 Wochenstunden, 2. Ausbildungsjahr 6 Wochenstunden

    • Informationsmanagement: 1. Ausbildungsjahr 2 Wochenstunden, 2. Ausbildungsjahr 2 Wochenstunden

    • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle: 1. Ausbildungsjahr 5 Wochenstunden, 2. Ausbildungsjahr 4 Wochenstunden

    • Marketing: 1. Ausbildungsjahr 2 Wochenstunden, 2. Ausbildungsjahr 2 Wochenstunden

    • Projektmanagement: 1. Ausbildungsjahr 0 Wochenstunden, 2. Ausbildungsjahr 2 Wochenstunden

    • Wirtschaftsenglisch: 1. Ausbildungsjahr 4 Wochenstunden, 2. Ausbildungsjahr 4 Wochenstunden

Pflichtunterricht insgesamt: 1. Ausbildungsjahr 36 Wochenstunden, 2. Ausbildungsjahr 36 Wochenstunden

Betriebspraktikum

  • Betriebspraktikum: 1. Ausbildungsjahr 2 Wochenstunden, 2. Ausbildungsjahr 2 Wochenstunden

Gesamtstundenzahl:

  • 1. Ausbildungsjahr: 38 Wochenstunden

  • 2. Ausbildungsjahr: 38 Wochenstunden

Hinzu kommt ggf. Wahlunterricht.

Lernorte

Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen für E-Business Management werden in schulischer Form ausgebildet.

Lernorte sind

  • Berufsfachschule: Unterrichtsräume (Unterricht im Klassenverband), schuleigene Computerräume

  • Praktikumsbetriebe: z.B. Wirtschaftsabteilungen von Unternehmen unterschiedlicher Branchen

Zugangsvoraussetzungen für die Ausbildung

Ein mittlerer Bildungsabschluss ist erforderlich.

Weitere Voraussetzungen können je nach Bildungsangebot vorliegen.

Wichtige Schulfächer

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Schulfächern sind gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung:

  • Wirtschaft/ Recht: z.B. um Geschäftsprozesse zu beurteilen und zu optimieren

  • Informatik: z.B. um eine Internetpräsenz und einen Webshop einzurichten

  • Mathematik: z.B. um Angebotspreise zu berechnen

  • Deutsch: z.B. um Social-Media-Kanäle zu betreuen

  • Englisch: z.B. um mit internationalen Geschäftspartnern und -partnerinnen zu kommunizieren

Ausbildungsvergütung

Für die Ausbildung wird keine Vergütung gezahlt.

Perspektiven nach der Ausbildung

Die passende Beschäftigung finden

Nach ihrer Ausbildung arbeiten Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und Wirtschaftsassistentinnen für E-Business Management in Wirtschaftsunternehmen unterschiedlicher Branchen.

Die Beschäftigungsfähigkeit sichern

Durch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten oder auf den neuesten Stand bringen. Das Themenspektrum reicht dabei von E-Business und E-Commerce bis hin zu Betriebswirtschaftslehre.

Beruflich weiterkommen

Eine Aufstiegsweiterbildung hilft, beruflich voranzukommen und Führungspositionen zu erreichen. Naheliegend ist es, die Prüfung als Wirtschaftsfachwirt/in abzulegen.

Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kann man auch studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Internetbasierte Systeme, E-Services erwerben.

Sich selbstständig machen

Auch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich, z.B. als Berater/in im Bereich E-Business.