Zurück zur Übersicht Schulische Ausbildung

Managementassistent/in (schulische Ausbildung)

2 Jahre Berufsfachschule und Praktikumsbetrieb

Was macht man in diesem Beruf?

Managementassistenten und -assistentinnen entlasten die Geschäftsleitung von Routinearbeiten und unterstützen sie bei Planungen und Entscheidungen sowie bei der Mitarbeiterführung. Sie analysieren z.B. Verträge und Angebote, erstellen Statistiken und werten sie aus. Dabei arbeiten sie, besonders in international tätigen Unternehmen, häufig mit fremdsprachigen Dokumenten. Ebenso assistieren sie bei der Ablauf- und Zeitplanung und bei der Personalbeschaffung, bereiten Verhandlungen vor und übersetzen Vorlagen. Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und -hilfen für die Geschäftsleitung oder werten die auf der Führungsebene zusammenlaufenden betriebswirtschaftlichen Unterlagen aus. Bei Außenkontakten vertreten sie ihren Kompetenzbereich und führen z.B. Verhandlungen mit Geschäftspartnern. Wo arbeitet man? Beschäftigungsbetriebe: Managementassistenten und -assistentinnen finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche. Arbeitsorte: Managementassistenten und -assistentinnen arbeiten in erster Linie in Büro- und Besprechungsräumen Darüber hinaus arbeiten sie ggf. auch beim Kunden auf Messen im Homeoffice bzw. mobil Welcher Schulabschluss wird erwartet? Für die Ausbildung ist i.d.R. ein mittlerer Bildungsabschluss erforderlich. Die Berufsfachschulen wählen nach eigenen Kriterien aus. Worauf kommt es an? Anforderungen: Organisatorische Fähigkeiten (z.B. Konferenzen planen und organisieren) Kommunikationsfähigkeit und Kontaktbereitschaft (z.B. schnell Kontakte zu L

Die Ausbildung im Überblick

Managementassistent/in ist eine landesrechtlich geregelte schulische Ausbildung an Berufsfachschulen.

Sie dauert 2 Jahre und führt zu einer staatlichen Abschlussprüfung.

Daneben besteht die Möglichkeit, eine doppelt qualifizierende Erstausbildung ("Abiturientenausbildung") zum Managementassistenten/zur Managementassistentin zu absolvieren.

Ausbildungsinhalte

Während des theoretischen und praktischen Unterrichts erwirbt man beispielsweise Kenntnisse in folgenden Bereichen:

Wirtschaftliche Fächer
- Allgemeine Betriebswirtschaftslehre
- Außenwirtschaftslehre
- Rechnungswesen
- Volkswirtschaftslehre
- Wirtschaftsmathematik
Fremdsprachen
- Wirtschaftsenglisch
- Französisch oder Spanisch
Bürokommunikation
Datenverarbeitung und Kommunikation

Während der Ausbildung werden auch allgemeinbildende Fächer wie Deutsch und Sozialkunde unterrichtet.

Betriebspraktika

Bei Praktika werden die theoretischen Inhalte bei Unternehmen umgesetzt und angewandt. Auch Praktika im Ausland sind möglich. Die Schüler/innen erhalten Einblick in das Betriebsgeschehen und sammeln Erfahrungen in den berufstypischen Arbeitsmethoden.

Ausbildungsaufbau

Stundenverteilung (beispielhaft)Pflichtfächer

Deutsch: 1. Jahr 2 Wochenstunden, 2. Jahr 2 Wochenstunden
Sozialkunde: 1. Jahr 2 Wochenstunden, 2. Jahr 2 Wochenstunden
Wirtschaftsmathematik: 1. Jahr 2 Wochenstunden, 2. Jahr 2 Wochenstunden
Englisch: 1. Jahr 7 Wochenstunden, 2. Jahr 5 Wochenstunden
Volkswirtschaftslehre: 1. Jahr 0 Wochenstunden, 2. Jahr 2 Wochenstunden
Elektronische Datenverarbeitung: 1. Jahr 4 Wochenstunden, 2. Jahr 2 Wochenstunden
Betriebswirtschaftslehre: 1. Jahr 3 Wochenstunden, 2. Jahr 3 Wochenstunden
Außenwirtschaftslehre: 1. Jahr 0 Wochenstunden, 2. Jahr 4 Wochenstunden
Rechnungswesen: 1. Jahr 4 Wochenstunden, 2. Jahr 0 Wochenstunden
Bürokommunikation: 1. Jahr 0 Wochenstunden, 2. Jahr 4 Wochenstunden
Textverarbeitung: 1. Jahr 4 Wochenstunden, 2. Jahr 2 Wochenstunden

Gesamtstundenzahl Pflichtfächer: 1. und 2. Jahr jeweils 28 Wochenstunden

Wahlpflichtfächer

Französisch: 1. Jahr 4 Wochenstunden, 2. Jahr 4 Wochenstunden
Spanisch: 1. Jahr 4 Wochenstunden, 2. Jahr 4 Wochenstunden

Gesamtstundenzahl Wahlpflichtfächer: 1. und 2. Jahr jeweils 4 Wochenstunden

Gesamtstundenzahl:

1. und 2. Jahr jeweils 32 Wochenstunden

Lernorte

Managementassistenten und -assistentinnen werden in schulischer Form ausgebildet.

Lernorte sind

Berufsfachschule: Unterrichtsräume (Unterricht im Klassenverband)
Praktikumsbetriebe: z.B. Wirtschaftsabteilungen von Unternehmen unterschiedlicher Branchen

Zugangsvoraussetzungen für die Ausbildung

Ein mittlerer Bildungsabschluss ist erforderlich.

Weitere Voraussetzungen können je nach Bildungsangebot vorliegen.

Wichtige Schulfächer

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Schulfächern sind gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung:

Deutsch: z.B. um die geschäftliche Korrespondenz zu führen
Mathematik: z.B. um Kosten- und Leistungsrechnungen durchzuführen
Englisch und weitere Fremdsprachen: z.B. um mit internationalen Geschäftspartnern und -partnerinnen zu kommunizieren
Wirtschaft: z.B. für Bereiche wie Marketing, Rechnungswesen und Controlling

Ausbildungsvergütung

Für die Ausbildung wird keine Vergütung gezahlt.

Perspektiven nach der Ausbildung

Die passende Beschäftigung finden

Nach ihrer Ausbildung arbeiten Managementassistenten und -assistentinnen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen.

Die Beschäftigungsfähigkeit sichern

Durch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten oder auf den neuesten Stand bringen. Das Themenspektrum reicht dabei von Büro und Sekretariat bis hin zu betrieblicher Organisation.

Beruflich weiterkommen

Eine Aufstiegsweiterbildung hilft, beruflich voranzukommen und Führungspositionen zu erreichen. Naheliegend ist es, die Prüfung als Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation abzulegen.

Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kann man auch studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Betriebswirtschaftslehre, Business Administration erwerben.

Sich selbstständig machen

Auch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich, z.B. mit einem Büro- und Übersetzungsservice für Firmen mit Auslandsbeziehungen.