Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Was macht man als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement?

Stell dir vor, ein Unternehmen wäre ein Uhrwerk – du bist das Zahnrad, das alles zusammenhält. Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement sorgst du dafür, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren: Du bearbeitest E-Mails und Briefe, planst Meetings, pflegst Datenbanken und bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten oder Kollegen. Dabei wirst du in zwei von zwölf möglichen Wahlqualifikationen tief in ein Thema einsteigen – zum Beispiel Personalwirtschaft, kaufmännische Steuerung, Marketing oder Einkauf.

• Schriftverkehr verfassen und eingehende Post bearbeiten
• Termine koordinieren und Dienstreisen organisieren
• Rechnungen prüfen, Mahnwesen und einfache Buchhaltungsaufgaben
• Bestellungen aufgeben und mit Lieferanten kommunizieren
• Personalunterlagen pflegen und bei der Lohnabrechnung mitwirken
• Präsentationen und Berichte erstellen
• Kunden und Geschäftspartner betreuen

Passt das zu dir?

Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält, auch wenn gerade drei Dinge gleichzeitig passieren? Du kommunizierst klar, arbeitest sorgfältig und hast kein Problem damit, täglich am PC zu sitzen? Dann bist du hier richtig. Genauso wichtig: Du kannst mit vertraulichen Informationen diskret umgehen und arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen.

Voraussetzungen

Formal gibt es keinen festgelegten Schulabschluss – in der Praxis stellen die meisten Betriebe aber Bewerberinnen und Bewerber mit mittlerem Schulabschluss ein. Gute Deutschkenntnisse für Texte und Korrespondenz sind wichtig, Grundkenntnisse in Mathe und erste Erfahrungen mit Office-Programmen helfen ebenfalls. Organisationstalent, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.

Und danach?

Mit dem Abschluss in der Tasche hast du viele Türen offen. Du kannst dich zum Beispiel zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation weiterbilden, eine Ausbildereignungsprüfung ablegen oder mit entsprechender Berufserfahrung ein Studium – etwa BWL oder Wirtschaftsinformatik – beginnen. Wer Führungsverantwortung anstrebt, kann sich zur Teamleitung oder ins Office-Management weiterentwickeln. In fast allen Branchen – von der Industrie über öffentliche Einrichtungen bis zum Handwerk – werden Kaufleute für Büromanagement dringend gesucht.