Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau

Was macht man als Veranstaltungskaufmann/-kauffrau?

Du bist die Person, die dafür sorgt, dass Events nicht einfach passieren – sondern richtig gut werden. Ob Firmenkonferenz, Messe, Konzert, Gala oder Stadtfest: Du koordinierst alles, was dahintersteckt. Das fängt beim ersten Kundengespräch an, geht über die Planung von Location, Technik, Catering und Personal und endet mit der Abrechnung nach der Veranstaltung.

• Veranstaltungskonzepte entwickeln und Angebote kalkulieren
• Ablauf- und Regiepläne erstellen und im Blick behalten
• Dienstleister anfragen, vergleichen und beauftragen
• Budgets überwachen und Kosten kontrollieren
• Kunden beraten und Verkaufsgespräche führen
• Veranstaltungstechnik koordinieren und auf Einhaltung von Vorschriften achten
• Am Eventtag alles am Laufen halten – und bei Problemen schnell reagieren
• Nach dem Event: Abrechnung erstellen und Erfolg auswerten

Passt das zu dir?

Dieser Beruf ist genau richtig für dich, wenn du Spaß daran hast, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, verlierst aber auch bei stressigen Situationen nicht den Überblick. Improvisation macht dir nichts aus – im Gegenteil, du blühst auf, wenn es darauf ankommt. Zahlen schrecken dich nicht, und du weißt, wie man freundlich, aber bestimmt mit Kunden und Dienstleistern kommuniziert.

Voraussetzungen

Einen gesetzlich festgelegten Schulabschluss gibt es nicht – aber die meisten Ausbildungsbetriebe erwarten mindestens einen mittleren Bildungsabschluss. Wichtiger sind echte Stärken: Organisationstalent, Kommunikationsfreude, ein gutes Gespür für Zahlen und die Bereitschaft, auch mal abends oder am Wochenende zu arbeiten, wenn Events stattfinden. Erste Erfahrungen durch Praktika in Event- oder Veranstaltungsagenturen sind ein echter Pluspunkt bei der Bewerbung.

Und danach?

Nach deiner Ausbildung stehen dir viele Türen offen. Du kannst dich in Bereichen wie Eventmarketing, Projektmanagement oder Kongress- und Messeorganisation spezialisieren. Mit Berufserfahrung und Weiterbildungen – zum Beispiel zum Veranstaltungsfachwirt oder einem Studium in Eventmanagement oder BWL – steigst du in Führungspositionen auf oder machst dich irgendwann selbstständig mit deiner eigenen Agentur.