Eventmanager / Eventmanagerin

Was macht man als Eventmanager/in?

Du bist die Person hinter den Kulissen, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft – und vorne auf der Bühne nichts schiefgeht. Eventmanager/innen planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen aller Art: Konferenzen, Produktpräsentationen, Sportevents, Festivals, Betriebsfeiern oder Messen. Kein Tag ist wie der andere, und kein Event gleicht dem vorherigen.

• Veranstaltungskonzepte entwickeln und Budgets kalkulieren
• Locations recherchieren, besichtigen und buchen
• Dienstleister wie Caterer, Technikfirmen oder Künstler anfragen und koordinieren
• Ablaufpläne und Zeitpläne erstellen und pflegen
• Gäste, Referenten und Aussteller betreuen
• Werbemittel und Einladungen gestalten und versenden
• Vor Ort aufbauen, koordinieren und als Ansprechperson da sein
• Nach dem Event auswerten, abrechnen und Feedback einholen

Passt das zu dir?

Du liebst es, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren, behältst dabei aber den Überblick? Du redest gerne mit Menschen, kannst gut organisieren und bist kreativ genug, um Ideen in echte Erlebnisse zu verwandeln? Dann ist dieser Beruf wie gemacht für dich. Wichtig: Flexibilität und Belastbarkeit sind Pflicht – Events finden auch mal abends oder am Wochenende statt.

Voraussetzungen

Einen bestimmten Schulabschluss schreibt das Gesetz nicht vor, aber in der Praxis bevorzugen die meisten Betriebe Bewerber/innen mit mittlerer Reife oder Abitur. Was zählt: Kommunikationsstärke, Organisationstalent, ein gutes Auge für Details und Spaß daran, im Team zu arbeiten. Englischkenntnisse sind oft ein Plus, genauso wie erste Erfahrungen durch Praktika oder ehrenamtliches Engagement bei Veranstaltungen.

Und danach?

Nach der Ausbildung kannst du in Eventagenturen, Hotels, Messe- und Kongresszentren, Unternehmen oder Kultureinrichtungen arbeiten. Wer mehr will, kann sich zur/zum Veranstaltungsfachwirt/in weiterbilden, eine Führungsposition übernehmen oder sich sogar mit einer eigenen Eventagentur selbstständig machen. Auch ein Studium in Eventmanagement oder BWL ist möglich und öffnet weitere Türen.